共通科目情報処理(実習)、国際総合学類対象、1997年05月29日 電子・情報工学系 新城 靖 <yas@is.tsukuba.ac.jp>
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http://www.hlla.is.tsukuba.ac.jp/~yas//ipe/kokusai2-enshu-1996/1997-05-29
/word-processor.html
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http://www.hlla.is.tsukuba.ac.jp/~yas//ipe
http://www.hlla.is.tsukuba.ac.jp/~yas/index-j.html
http://www.ipe.tsukuba.ac.jp/~yshinjo
http://www.ipe.tsukuba.ac.jp
ワープロ(ワードプロセッサ, word processor)とは、主に文章(テキスト、
文字)を美しく紙に印刷するためのプログラムです。ワープロ専用のコンピュー
タも売られていますし、普通のパソコンで他のプログラムと一緒に使えるもの
もあります。実習では、MS-Word
というワープロを使って文
書を作成してみます。ここでは、MS-Word
の機能や操作方法
を例として説明します。他のワープロを使う時には、機能や操作方法が違って
いたりします。実習では、細かい操作方法よりも基本的な「考え方」を身に付
けてください。
詳しくは、Tebiki_PC_Ref(69-89)。
最近のワープロは、文書(テキスト、文字)を書くための機能だけでなく、図 形、画像、表、グラフなどを扱えるようになっています。この場合、ワープロ ではなく、「統合ソフトウェア」と呼ばれることもあります。
ワープロを使う理由にはいろいろあります。
ワープロでは、書式を変更するために、画面上で変更を行う特殊な操作を行い ます。そして、操作の結果は、画面上に現われることが普通です。これに対し て、ワープロとはまったく異なる方法で美しい文書を作成するためのプログラ ムとして、テキスト・フォーマッタ(text formatter)と呼ばれているものが あります。
テキスト・フォーマッタでは、HTML のタグのように、文書の一部
に書式を変更する命令を埋め込みます。(注意:HTMLは、本来、文章の構造を
表すもので、書式を表すものではない。)テキスト・フォーマッタとしては、
TeX
(テフ、テック) LaTeX
(ラテフ、ラテック)、
roff
などがあります。得に LaTeX
は、数式を美
しく表示することができるので、数式を数多く書く人に人気があります。
roff
は、UNIXのマニュアルを書く時によく使われています。
ワープロ MS-Word 実行するには、次の2つの方法があります (Tebiki_PC_Ref(70))。
.doc
で終わっているファイル)を開く。
Microsoft Word
」というアイコンにド
ラッグ&ドロップする。
MS-Wordを終了するには、次のようにします。
ファイル
」メニューから「終了
」を選ぶ。
MS-Word で文書を保存するには、次のようにします(Tebiki_PC_Ref(84))。
ファイル
」メニューから「保存
」を選ぶ。
ファイル
」メニューから「名前を付けて保存
」を選ぶ。
「名前を付けて保存
」を選ぶ。保存する時には、フロッピに保存し
ます。ハードディスク(C:)の「My Documents
」には、保存してはいけ
ません(Tebiki_PC_Ref(85))。
文書を印刷するには、次のようにします。
ファイル
」メニューから「印刷
」を選ぶ。
「カット」または「コピー」した文書は、他のアプリケーションにも「ペース ト」できます。逆もできます。(一部できないものがあります。)
詳しくは、Tebiki_PC_Ref(71-77)。
ワープロを操作していて、操作を間違ってしまうことがあります。この時、多
くのワープロでは、undo 機能(直前に行った操作を、行わなかったことにす
る機能)があります。MS-Word
では、編集
メニュー
の一番上(Control-Z)でundo を行うことができます。多くのワー
プロでは、過去に行った操作を1度だけ undo することができます。undo そ
のものをやめて、過去に行った操作を有効にすることを re-do ということが
あります。MS-Word
では、編集
メニューの上から
2番目(Control-Y)で、re-do を行うことができます。
編集
メニューの検索・置換
を使うと、文書の中の語句を
探したり、別の語句に置き換えたりすることができます。たとえば、置換を使
うと、文書のなかの「りんご」を「みかん」に置き換えることができます。
詳しくは、Tebiki_PC_Ref(77-79)。
美しい文書を作成するには、文書の一部の「書式(format)」を変更すること が求められます。書式には、次のようなものがあります。
ワープロで書式を変えるには、多くの場合(MS-Wordも含む)、次のように します。
ヘッダ
は、印刷した時にページの上端に、フッタ
は、下
端に印刷されるものです。ヘッダ
やフッタ
には、
ページ番号
を入れます。書式
メニューのペー
ジ番号
は、ページごとにそのページ番号が自動的に設定されます。
ワープロの文書を作成する時に、文書を打込むには、キーボードから打込む他
に、電子メールや WWW の文書をそのまま取り込んで使うこともできます。最
も簡単に電子メールや WWW の文書をワープロに取り込むには、最も簡単な方
法は、「コピー&ペースト」の機能を使うことです。取り込みたい部分を、マ
ウスでドラッグして選択し、Edit (編集)
メニューの
Copy
で取り込み、ワープロに切り替えて、挿入したい部分にカーソ
ルを合わせて、編集
メニューからペースト
を選びます。
MS-Word
では、文書の他に、図形やイメージ、表計算
(Excel)の表も取り込んでつかうことができます。基本的には、コピー&ペー
ストで取り込みますが、MS-Wordの中から、それらの編集機能を呼び出すこと
ができるものもあります。
MS-Word
を使う時には、日本語のフォントとて
は、次のどれかを使うといいかもしれません。
Osaka
は、プリンタが持って
いないので、印刷する時に本体からプリンタにフォントが送られるので、印刷
するのにたいへん時間がかかります。
MS-Word
を終了し、フロッ
ピを取り出しなさい。そして、今度は、フロッピの中の
MS-Word
の書類を開き(ダブルクリック)、その内容を編集
しなさい。
自分のホーム・ページ、あるいは、他のページを真似たワープロの文書を作っ てみなさい。次のような技術が必要となる。